Noch mal "schnell" die E-Mails checken - ein falscher Klick - und es ist zu spät - ihre Daten sind verschlüsselt oder gelöscht! Leider ist dieses Horrorszenario immer wieder Thema in vielen Unternehmen, weshalb wir uns heute dem Thema Datensicherungskonzept widmen werden.
Die 3-2-1-Regel für Datensicherungen gilt für den Großteil der Techniker in der IT-Welt als Gesetz. Sie soll sicherstellen, dass durch ein geeignetes Datensicherungskonzept keine Unternehmensdaten verloren gehen. Wie wichtig das Thema ist und warum es von den Unternehmen sehr ernst genommen werden sollte erfahren Sie im folgenden Artikel.
Kein Backup? Kein Mitleid!
Ihre Daten sind nicht nur durch einen Verschlüsselungstrojaner oder Virus gefährdet. Daten werden unachtsam gelöscht - Speichermedien versagen - ein Kurzschluss macht die Hardware unbrauchbar - ein Feuer im Gebäude könnte die gesamte IT-Infrastruktur zerstören - sämtliche Daten könnten durch einen Hackerangriff gelöscht werden.
Designed by www.slon.pics from Freepik
Sind die Daten erstmal weg, ist der Schaden unter Umständen enorm. Stellen Sie sich vor Sie verlieren als Unternehmen Ihre Kundendaten, E-Mails und Termine. Vielleicht auch Bestellungen, Rechnungen, Personalunterlagen oder gar Projektzeichnungen in die viel Zeit investiert wurde. Für viele Unternehmen kostet das nicht nur Zeit und Geld, sondern in gravierenden Fällen sogar die Existenz des Unternehmens.
Wie schön wäre es, wenn man die Unternehmensdaten im Fall der Fälle ganz einfach wiederherstellen könnte?
Mit der richtigen Backupstrategie ist das kein Problem! Schreiben Sie sich die goldene 3-2-1 Regel am besten besonders dick hinter die Ohren und verlieren Sie keine Zeit mit der Implementierung!
Was genau bedeutet die 3-2-1 Regel?
Wie im Vorwort bereits erwähnt gilt die 3-2-1 Regel unter Technikern als Gesetz der Datensicherheit. Im Grunde erscheint das Thema vorerst komplizierter als es eigentlich ist.
Es sollen drei Kopien oder Versionen aller Unternehmensdaten existieren. Hier handelt es sich zum einen um die Original-Daten (auch Primärdaten), welche produktiv in der täglichen Arbeit genutzt werden und zum anderen um zwei Kopien, welche als Backup dienen.
Die Wahrscheinlichkeit, dass auf drei Geräten gleichzeitig etwas schief geht, ist natürlich sehr viel geringer. Zwei der gesicherten Versionen sollten sich auf verschiedenen Speichermedien befinden, wobei sich eine Sicherung fern des Unternehmenssitzes befinden sollte.
Sollte eines der Medien einen Defekt aufweisen, wären immerhin noch zwei weitere Kopien der Unternehmensdaten vorhanden sodass die Daten ohne Weiteres wiederhergestellt werden können.
Gehen Sie bei diesem Thema immer von Murphys Gesetz aus, weshalb wir uns im folgendenen der Risikominimierung widmen.
"Anything that can go wrong will go wrong."
"Alles, was schiefgehen kann, wird auch schiefgehen"
Risikominimierung
Mit jeder Backupkopie sinkt das Risiko eines kompletten Datenverlustes enorm. Warum also eine Sicherung nicht ausreicht, lässt sich anhand statistischer Ausfallwahrscheinlichkeiten leicht beantworten.
Sobald die Primärdaten und deren Kopien auf zwei unterschiedlichen Systemen mit gleichen Eigenschaften aufbewahrt werden liegt die Ausfallwahrscheinlichkeit bei 1:10.000.
Dies ist durch die Tatsache gegeben, dass die Wahrscheinlichkeit, dass diese Medien aus unterschiedlichen Gründen und damit unabhängig voneinander ausfallen, jeweils 1:100 beträgt.
Die daraus resultierende Berechnung ergibt sich also zu 1/100 * 1/100 = 1/10.000.
Fügt man dieser Berechnung eine weitere Datensicherung auf einem dritten unabhängigen System hinzu nimmt die Wahrscheinlichkeit eines gleichzeitigen Ausfalls aller drei Geräte auf 1/1.000.000 ab.
Warum ist der "Medienbruch" bei der 3-2-1 Regel so entscheidend?
Liegen Primärdaten und Datensicherungen an demselben Speicherort, können sie auch von demselben technischen Fehler betroffen sein. Fällt zum Beispiel eine Festplatte aus, kann es durchaus vorkommen, das kurze Zeit später eine weitere Festplatte desselben Storagesystems ausfällt.
Es geht letztendlich um den Einsatz verschiedener Speichertechnologien mit unterschiedlichen Eigenschaften und Ausfallwahrscheinlichkeiten und der Kombination aus Diesen, um das Risiko eines kompletten Datenverlustes verringern zu können.
Externer Aufbewahrungsort im Worst-Case-Szenario
Die "1" in der 3-2-1-Regel beschreibt den externen Aufbewahrungsort der dritten Version der Primärdaten. Extern bedeutet in dem Zusammenhang nicht nur ein anderes Gebäude, sondern fern vom Unternehmensstandort.
Designed by Freepik from Freepik
Die resultierende Notwendigkeit ergibt sich aus der Gefahr von äußeren Einflüssen wie Hochwasser, Brand oder einem Kurzschluss. In solchen Fällen sind die Datensicherungen am Firmenstandort - auch wenn eine, zwei oder drei Kopien existieren - wertlos.
Nur so lässt sich sicherstellen, dass alle Ihre Unternehmensdaten im Worst-Case-Szenario wiederhergestellt werden können.
Backupkonzept
Zu guter Letzt möchte ich Ihnen die Strategie noch visuell veranschaulichen und Ihnen damit ein geeignetes Konzept für Ihr Unternehmen an die Hand geben.
